Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Kongresie Rzecznicy Zdrowia 2025 (dalej jako „Kongres”).

2. Kongres organizowany jest przez Fundację Rzecznicy Zdrowia z siedzibą UL. Bolesławicka 38/6, 03-352 Warszawa. Fundacja jest wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ pod numerem KRS: 0000952346 (dalej jako „Organizator”).

3. Kongres odbędzie się w dniach 8-9 kwietnia 2025 r. w Warszawie.

4. Organizator zastrzega możliwość odwołania Kongresu lub zmiany daty, lub miejsca wydarzenia.

Uczestnictwo w kongresie

1. Warunkiem udziału w Kongresie jest poprawne przesłanie wypełnionego zgłoszenia poprzez stronę internetową Organizatora Kongresu – www.rzecznicyzdrowia.pl – oraz otrzymanie wiadomości potwierdzającej uczestnictwo. Udział w Kongresie możliwy jest także po indywidualnym uzgodnieniu udziału z Organizatorem. Organizator w dowolnym momencie może bez podania przyczyny dokonać zmiany formy udziału Uczestnika w wydarzeniu. W takim przypadku Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail na min 12h przed startem wydarzenia. 

2. Organizator może bez podania przyczyny odmówić uczestnictwa i anulować w dowolnym momencie zapis Uczestnika nawet po uprzednim potwierdzeniu wiadomością . W takim przypadku Uczestnik nie zostanie zarejestrowany i nie będzie wpuszczony na teren wydarzenia. Decyzja o anulowaniu uczestnictwa może zapaść w czasie rejestracji tuż przed wejściem na teren kongresu.

3. Warunkiem udziału w Kongresie jest akceptacja niniejszego regulaminu udziału oraz zapoznanie się z polityką prywatności Organizatora Kongresu. Regulamin udziału oraz polityka prywatności dostępne są na stronie internetowej Kongresu, tj. www.rzecznicyzdrowia.pl

4. Udział w Kongresie jest bezpłatny. Organizator nie pokrywa kosztów uczestnika związanych
   z dojazdem, zakwaterowaniem i samym udziałem w Kongresie.

5. Uczestnicy, którzy mają szczególne potrzeby związane z uczestnictwem w Kongresie powinni zgłosić je Organizatorowi najpóźniej na 72 godziny przed rozpoczęciem Kongresu wysyłając e-mail na adres kongres@rzecznicyzdrowia.pl, albo wysyłając list na adres Organizatora wskazany powyżej.

6. Podczas Kongresu uczestnik zobowiązany jest stosować się do przepisów porządkowych obowiązujących w obiekcie, w którym odbywa się Kongres oraz do instrukcji postępowania podawanych przez Organizatora.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.

8. Podczas Kongresu Organizator może wykonywać zdjęcia oraz sporządzać nagrania. Biorąc udział w Kongresie uczestnik akceptuje fakt, że jego wizerunek może zostać utrwalony na zdjęciach i nagraniach. Zdjęcia i nagrania mogą być publikowane na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych Organizatora, wykorzystywane w materiałach marketingowych opracowywanych przez Organizatora oraz przekazywane prasie.

9. Informacje o osobach wygłaszających prezentacje, biorących udział w panelach dyskusyjnych lub w inny sposób uczestniczących w Kongresie w roli związanej z wystąpieniem publicznym mogą być zamieszczone na stronie internetowej Kongresu oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z Kongresem. Informacje te mogą obejmować imię i nazwisko, afiliację oraz wizerunek. Przesłanie informacji Organizatorowi oznacza akceptację takiego wykorzystania danych i wizerunku.

10. Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Kongresu, tj. www.rzecznicyzdrowia.pl

Postanowienia końcowe

1. Organizator może kontaktować się mailowo i telefonicznie z uczestnikami Kongresu przed, w trakcie oraz po zakończeniu Kongresu (w tym w celu informowania o kolejnych edycjach wydarzenia lub innych aktywnościach i wydarzeniach organizowanych przez Organizatora. Jeżeli uczestnik nie życzy sobie takiego kontaktu, może zgłosić sprzeciw wysyłając e-mail na adres kontakt@rzecznicyzdrowia.pl, albo wysyłając list na adres Organizatora wskazany powyżej.

2. Organizator zastrzega możliwość zmiany agendy Kongresu prezentowanej na stronie internetowej Organizatora oraz w materiałach informacyjnych, w tym w szczególności kolejności lub czasu wystąpień poszczególnych prelegentów.

3. Wszelkie spory związane z udziałem w Kongresie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Organizatora.

4. W sprawach nieuregulowanych regulaminem udziału zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa